Về trang chủ

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN

Thái Nguyên, ngày 19  tháng 9 năm 2008

QUY ĐỊNH

NHIỆM VỤ CỦA KHOA VÀ BỘ MÔN

TRONG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO & CÔNG TÁC SINH VIÊN

TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP

(Ban hành kèm theo Quyết định số 561/QĐ-ĐT ngày 19 tháng 9 năm 2008

của Hiệu trưởng trường Đại học Kỹ thuật Công nghiệp)

Chương 1

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1: Mục tiêu  

“Quy định nhiệm vụ của khoa và bộ môn trong công tác Đào tạo và Công tác Sinh viên tại trường Đại học Kỹ thuật Công nghiệp” nhằm phân cấp và thống nhất quản lý công tác đào tạo, công tác thi và kiểm tra, công tác sinh viên từ trường tới khoa và bộ môn.

Quy định là cơ sở để xác định nhiệm vụ của khoa, trung tâm, ban (gọi chung là khoa); bộ môn, phòng thí nghiệm, ban chuyên môn thực hành (gọi chung là bộ môn) trong công tác đào tạo; công tác thi, kiểm tra; công tác quản lý sinh viên nhằm đáp ứng yêu cầu của sự nghiệp đổi mới giáo dục và đào tạo trong điều kiện cụ thể của Nhà trường hiện nay.

Điều 2: Nhiệm vụ chung của khoa

Theo Điều lệ trường đại học, khoa là đơn vị quản lý hành chính cơ sở của trường. Khoa có các nhiệm vụ chính sau đây:

Tổ chức quá trình đào tạo và các hoạt động giáo dục khác trong chương trình, kế hoạch giảng dạy chung của nhà trường; tổ chức hoạt động khoa học và công nghệ.

Quản lý giảng viên, cán bộ, nhân viên và người học thuộc khoa theo phân cấp của Hiệu trưởng.

Quản lý chất lượng, nội dung, phương pháp đào tạo và nghiên cứu khoa học; tổ chức biên soạn chương trình, giáo trình môn học do Hiệu trưởng giao; tổ chức nghiên cứu cải tiến phương pháp giảng dạy, học tập; đề xuất xây dựng kế hoạch bổ sung, bổ trì thiết bị dạy - học, thực hành, thực tập và thực nghiệm khoa học.

Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống cho đội ngũ giảng viên, cán bộ, nhân viên và người học; tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho giảng viên và cán bộ nhân viên thuộc khoa.

Điều 3: Nhiệm vụ chung của bộ môn

Theo Điều lệ trường đại học, bộ môn là đơn vị cơ sở về đào tạo, khoa học và công nghệ của trường Đại học, chịu trách nhiệm về học thuật trong các hoạt động đào tạo, khoa học và công nghệ. Bộ môn có các nhiệm vụ chính sau đây:

Chịu trách nhiệm về nội dung, chất lượng, tiến độ giảng dạy, học tập một số môn học trong chương trình, kế hoạch giảng dạy chung của trường.

Xây dựng và hoàn thiện nội dung, chương trình, biên soạn giáo trình, tài liệu tham khảo liên quan đến chuyên ngành đào tạo và môn học được khoa và trường giao.

Nghiên cứu cải tiến phương pháp giảng dạy, tổ chức các hoạt động học thuật nhằm nâng cao chất lượng đào tạo.

Tiến hành nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ.

Xây dựng và đào tạo đội ngũ cán bộ khoa học của bộ môn; tham gia đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ thuộc chuyên ngành.

Chủ trì việc đào tạo chuyên ngành cho một hoặc một số chuyên ngành; chủ trì việc đào tạo các chuyên ngành sau đại học.

Chương 2

CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ QUẢN LÝ GIÁO VIÊN

Điều 4: Trách nhiệm ban chủ nhiệm của khoa   

            Khoa chịu trách nhiệm trước Nhà trường về công tác đào tạo và quản lý cán bộ viên chức theo đúng các quy chế, quy định hiện hành với các nhiệm vụ cụ thể sau:

a. Chương trình đào tạo, giáo trình, giáo án

            Khoa tổ chức tham gia xây dựng chương trình đào tạo theo phân cấp của Hiệu trưởng. Đề xuất đổi mới nội dung của chương trình đào tạo nhằm đáp ứng yêu cầu xã hội.

Khoa trực tiếp giao nhiệm vụ, chỉ đạo các bộ môn xây dựng, rà soát, điều chỉnh đề cương chi tiết, ngân hàng câu hỏi, đáp án của các học phần (môn học được gọi chung là học phần) trong các chương trình đào tạo theo sự phân công của Nhà trường; thông qua và nộp cho Nhà trường theo đúng kế hoạch.

Khoa giao nhiệm vụ biên soạn giáo trình, giáo án cho bộ môn theo kế hoạch của Nhà trường. Khoa có kế hoạch cụ thể, kiểm tra, nhắc nhở, đánh giá các bộ môn trong công tác biên soạn giáo trình, giáo án, bài giảng điện tử, hướng dẫn đồ án, bài tập,... Cuối mỗi học kỳ, khoa gửi báo cáo cho Nhà trường về việc thực hiện các nội dung nói trên.

            Khoa trực tiếp chỉ đạo, khuyến khích các bộ môn sử dụng, phát triển Website của bộ môn và giáo viên, tiến tới làm việc chuyên môn với sinh viên qua mạng internet.

b. Tổ chức và quản lý đào tạo

Sau khi Nhà trường giao khối lượng giảng dạy năm học cho khoa (hệ chính quy và vừa làm vừa học), khoa tổ chức giao khối lượng giảng dạy cho bộ môn, duyệt phân công khối lượng giảng dạy của các bộ môn đảm bảo phân công đủ khối lượng và công bằng cho các giáo viên của bộ môn. Khi tổ chức đào tạo, nếu có sự thay đổi trong phân công giảng dạy từ bộ môn, khoa duyệt lại và báo cáo với Nhà trường bằng văn bản. 

Khoa chịu trách nhiệm tổ chức điều hành giảng dạy tất cả các lớp học phần do khoa quản lý theo đúng kế hoạch đã duyệt cho các bộ môn, đảm bảo không bỏ giờ, đổi giờ, bù giờ, ra sớm, vào muộn tùy tiện. Khoa có quyền đề xuất với Nhà trường kế hoạch cụ thể đảm bảo điều hành hợp lý giáo viên của khoa tham gia giảng dạy trong và ngoài trường, nếu không thể thực hiện được ưu tiên đào tạo chính quy trong trường và báo cáo với trường để có phương án giải quyết. Hàng tháng, trong các cuộc họp giao ban, khoa có trách nhiệm báo cáo với Nhà trường bằng văn bản về công tác điều hành giảng dạy của khoa.   

Khoa chỉ đạo trực tiếp việc đánh giá chất lượng giảng dạy của giáo viên của các bộ môn thông qua tổ chức dự giờ trên lớp, trong đó đặc biệt quan tâm tới việc triển khai và phát triển phương pháp giảng dạy tích cực đối với cả lý thuyết và thảo luận. Mỗi học kỳ, khoa lập kế hoạch và tổ chức dự giờ cho tất cả các bộ môn trong khoa (mỗi bộ môn ít nhất một lần), có biên bản đánh giá cụ thể, sau đó báo cáo Nhà trường.

Riêng đối với Trung tâm thí nghiệm và Trung tâm thực nghiệm, ngoài các nhiệm vụ nêu trên, hai trung tâm có trách nhiệm tổ chức đăng ký, tổ chức thí nghiệm, thực hành, thực tập cho sinh viên theo kế hoạch đào tạo chung của Nhà trường. 

Văn phòng khoa có trách nhiệm trả lời, giải thích mọi thắc mắc cho sinh viên của khoa về Quy chế đào tạo đại học hệ chính quy; hệ vừa làm vừa học; Quy định về công tác thi; tư vấn cho sinh viên trong việc đăng ký học phần; phối hợp với phòng Đào tạo trong việc tổng hợp các dữ liệu đăng ký, rút học phần.

Khoa là đơn vị quản lý, đề xuất với Hiệu trưởng thành lập hội đồng chuyên môn về đào tạo và nghiên cứu khoa học. Khoa cung cấp mọi giấy tờ, dữ liệu cần thiết cho giáo viên tham gia giảng dạy ngoài trường theo kế hoạch đã duyệt. 

Khoa tổng hợp kết quả học tập và rèn luyện của sinh viên để tham gia xét tiến độ học tập cho sinh viên sau mỗi học kỳ và xét tốt nghiệp. Điểm các học phần do các khoa khác quản lý, khoa nhận tại phòng Đào tạo của Nhà trường.    

c. Quản lý giáo viên và nhân viên văn phòng

Khoa quản lý giáo viên, cán bộ viên chức của khoa theo quy định của Nhà nước đặc biệt là chỉ đạo các bộ môn phân công công tác, sao cho tất cả giáo viên của khoa đều có đủ khối lượng công tác trong năm học bao gồm: giảng dạy, nghiên cứu khoa học, nâng cao trình độ chuyên môn và nghề nghiệp, học ngoại ngữ, tự bồi dưỡng vv... Khi có giáo viên, cán bộ viên chức không đủ khối lượng công tác, khoa có trách nhiệm báo cáo với Nhà trường vào đầu mỗi học kỳ để Nhà trường bố trí. Khoa xây dựng kế hoạch bồi dưỡng cán bộ, duyệt đơn xin đi học nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, nghề nghiệp, ngoại ngữ của giáo viên khi có đề nghị của trưởng bộ môn và chuyển cho Nhà trường ra quyết định.

Khoa quản lý nhân viên văn phòng khoa làm việc theo đúng giờ hành chính, phân công nhiệm vụ cho các nhân viên một cách hợp lý; tổ chức cho nhân viên văn phòng khoa học tập các quy chế, quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo và của Nhà trường về công tác quản lý đào tạo, công tác thi và kiểm tra, công tác quản lý sinh viên.

Khoa trực tiếp tổ chức giáo dục chính trị, đạo đức, lối sống và tình yêu nghề nghiệp cho đội ngũ giáo viên và cán bộ viên chức của khoa; trực tiếp quản lý giáo viên, cán bộ viên chức, sinh viên tham gia các đợt sinh hoạt chính trị, học tập nghị quyết do Nhà trường tổ chức. 

Điều 5: Trách nhiệm của trưởng (phó) bộ môn

            Bộ môn là đơn vị cơ sở của Nhà trường về đào tạo và nghiên cứu khoa học.  Ngoài việc thực hiện các nhiệm vụ do khoa giao cho như quy định trong điều 4, bộ môn chịu trách nhiệm trước khoa và Nhà trường trong công tác quản lý chuyên môn và quản lý giáo viên của bộ môn. Bộ môn có trách nhiệm tổ chức thực hiện những nhiệm vụ cụ thể sau đây:

a. Chương trình đào tạo

            Bộ môn đóng góp với Nhà trường về các chương trình đào tạo có liên quan.

Bộ môn phân công giáo viên soạn thảo và thông qua đề cương chi tiết, lịch trình giảng dạy, phương thức đánh giá và tỷ trọng các điểm đánh giá học phần, ngân hàng câu hỏi thi, đáp án ngân hàng câu hỏi thi của tất cả các học phần do bộ môn phụ trách. Đối với hình thức thi tự luận, ngân hàng câu hỏi thi kết thúc học phần phải công bố công khai cho sinh viên. Với hình thức thi trắc nghiệm, nội dung đánh giá phải công bố công khai. 

Bộ môn giới thiệu sách và tài liệu tham khảo của các học phần do bộ môn phụ trách cho Nhà trường để có kế hoạch mua sách. Bộ môn phân công giáo viên biên soạn và thông qua giáo trình, tài liệu tham khảo và bài giảng điện tử của các học phần này. Giáo viên trực tiếp giảng dạy có trách nhiệm giới thiệu và cung cấp tài liệu học tập cho sinh viên.      

b. Tổ chức đào tạo  

Sau khi nhận được khối lượng năm học, bộ môn phân công giáo viên giảng dạy các lớp học phần (trong và ngoài trường). Việc phân công phải đảm bảo khối lượng giảng dạy theo quy định của Nhà nước, phù hợp với năng lực chuyên môn, năng lực nghề nghiệp và công bằng về lợi ích của các giáo viên trong bộ môn. Kết quả phân công giảng dạy cho giáo viên phải được công khai trong bộ môn và gửi bảng phân công cho khoa và phòng Đào tạo trước khi bắt đầu mỗi học kỳ ít nhất 4 tuần.

Giáo viên có trách nhiệm chấp hành nghiêm túc khối lượng giảng dạy được phân công. Khi có lý do không thể thực hiện được một phần hoặc toàn bộ khối lượng đã phân công, giáo viên phải báo cáo với trưởng bộ môn, không được bỏ dạy hoặc tự ý chuyển hoặc đổi cho giáo viên khác. Trưởng bộ môn phân công lại khối lượng giảng dạy của giáo viên đó và trình trưởng khoa duyệt lại.  

            Trưởng bộ môn chịu trách nhiệm điều hành công tác giảng dạy của bộ môn theo thời khóa biểu đảm bảo kế hoạch đào tạo. Khi giáo viên vì lý do phải nghỉ tiết dạy, phải báo cáo xin phép trưởng bộ môn. Trưởng bộ môn có trách nhiệm phân công giáo viên khác dạy thay. Trong trường hợp không thể bố trí giáo viên dạy thay được, trưởng bộ môn phải báo cáo với khoa và phòng Đào tạo bằng văn bản. Việc dạy bù những tiết bỏ giờ của bộ môn do trưởng bộ môn lập kế hoạch sau đó xin ý kiến của khoa và trực tiếp đề nghị phòng Đào tạo bố trí. Trưởng bộ môn chịu trách nhiệm trước khoa, khoa chịu trách nhiệm trước Nhà trường về tất cả những tiết bỏ giờ không có báo cáo. 

            c. Quản lý chuyên môn  

Bộ môn là đơn vị trực tiếp quản lý, bồi dưỡng năng lực chuyên môn và nghề nghiệp cho giáo viên như phân công theo dõi, bồi dưỡng giáo viên mới vào nghề; tổ chức dự giờ, sinh hoạt chuyên môn, học thuật và các công tác chuyên môn khác.

Mỗi tháng bộ môn phải tổ chức sinh hoạt chuyên môn ít nhất 1 lần. Mỗi học kỳ tổ chức dự giờ cho mỗi giáo viên ít nhất 1 lần để đánh giá năng lực chuyên môn và kỹ năng nghề nghiệp của từng giáo viên trong bộ môn. Nội dung sinh hoạt chuyên môn và đánh giá dự giờ phải ghi biên bản có chữ ký của trưởng bộ môn và nộp cho trưởng khoa.  

Kể từ học kỳ 1 năm học 2008-2009, tất cả các giáo viên khi lên lớp phải có bài giảng và giáo án điện tử và dạy theo đúng lịch trình giảng dạy. Giáo viên không sử dụng các giáo trình dạng MS word làm bài giảng điện tử để trình chiếu trong các giờ giảng bài trên lớp.  

d. Quản lý giáo viên

            Trưởng bộ môn phân công giáo viên trực bộ môn theo giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần và thông báo lịch trực tại văn phòng bộ môn.

            Bộ môn lập kế hoạch bồi dưỡng, học tập nâng cao trình độ và giao nhiệm vụ nghiên cứu khoa học cho giáo viên của bộ môn. Bộ môn thông qua kế hoạch của cá nhân về học tập, tự bồi dưỡng và nghiên cứu khoa học của giáo viên.

Chương 3

CÔNG TÁC THI VÀ KIỂM TRA

Điều 6: Trách nhiệm của khoa    

            Khoa chịu trách nhiệm lập kế hoạch thi và tổ chức thi kết thúc học phần (bao gồm thi viết, thi vấn đáp, bảo vệ đồ án môn học, bảo vệ tiểu luận hoặc bài tập lớn (dài) thay cho thi kết thúc học phần), chấm thi và tổng kết điểm học phần cho sinh viên.  

a. Lập kế hoạch tổ chức thi kết thúc học phần

Ngay sau khi nhận được kế hoạch thi kết thúc học phần của Nhà trường, danh sách sinh viên dự thi cũng như thời hạn nộp điểm cho phòng Đào tạo tất cả các học phần do khoa quản lý vào cuối mỗi học kỳ (đối với đào tạo trong trường) và đầu mỗi học kỳ (đối với đào tạo ngoài trường). Căn cứ vào điều kiện cụ thể của khoa, khoa lập kế hoạch tổ chức thi, chấm và tổng kết điểm học phần.  

Để điều hành những nhiệm vụ nói trên, khoa thành lập Hội đồng thi của khoa và ban thư ký trong đó trưởng khoa (hoặc phó trưởng khoa được ủy nhiệm) làm chủ tịch, phó trưởng khoa làm phó chủ tịch, trợ lý đào tạo khoa làm trưởng ban thư ký và các trưởng (hoặc phó trưởng) bộ môn làm ủy viên hội đồng ngay từ đầu mỗi học kỳ.

            b. Tổ chức ra đề thi kết thúc học phần  

            Đối với đào tạo trong trường, Hội đồng thi kết thúc học phần của khoa phối hợp với phòng Thanh tra - Khảo thí & ĐBCLGD tổ chức cho các bộ môn ra đề thi trên cơ sở bắt thăm ngân hàng câu hỏi thi kết thúc học phần tại văn phòng khoa trước ngày thi ít nhất 3 ngày. Kết quả bắt thăm được ghi vào biên bản lưu tại khoa và phòng Thanh tra -KT-ĐBCLGD. Dựa vào kết quả bắt thăm, các bộ môn triển khai làm đề thi và đáp án chi tiết, nhân và niêm phong đề thi tại văn phòng khoa. Việc làm đề thi phải đảm bảo an toàn, bí mật. Nội dung của đề thi phải nằm trong chương trình giảng dạy của học phần và có ít nhất 80% khối lượng nằm trong ngân hàng câu hỏi thi.

            Đối với đào tạo ngoài trường, việc ra đề thi kết thúc học phần thực hiện theo đúng quy trình như với đào tạo trong trường và phân chia thành 4 đợt trong năm theo từng quý. Mỗi đợt hoàn thành vào tuần đầu tiên của quý để thuận lợi cho việc chuyển giao đề thi giữa các khoa.   

Đề thi kết thúc học phần sau khi niêm phong do Hội đồng thi của Khoa quản lý, có sổ ghi chép, ký giao và nhận rõ ràng.    

            c. Tổ chức thi kết thúc học phần

            Sau khi nhận kế hoạch thi kết thúc học phần, khoa có trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức, kiểm tra, giám sát các bộ môn coi thi theo Quy định về công tác thi của trường. Khi bộ môn không đủ cán bộ coi thi, khoa có trách nhiệm điều động cán bộ coi thi từ các bộ môn khác hoặc đề nghị Nhà trường hỗ trợ (thông qua phòng Đào tạo). Việc điều động cán bộ coi thi phải đảm bảo mỗi phòng thi có ít nhất hai cán bộ coi thi trong đó một cán bộ coi thi là giáo viên.

            Trưởng khoa nhận và duyệt danh sách những sinh viên bị đình thi kết thúc học phần của các bộ môn trước ngày thi ít nhất 3 ngày hoặc sau khi giáo viên kết thúc giảng dạy tại cơ sở liên kết đào tạo ngoài trường 3 ngày. Danh sách này được lưu tại hội đồng thi của khoa và văn phòng bộ môn. Hội đồng thi của khoa có trách nhiệm gạch tên những sinh viên bị đình chỉ thi trong danh sách sinh viên dự thi kết thúc học phần của Nhà trường.  

            d. Tổ chức chấm thi kết thúc học phần

            Bài thi kết thúc học phần được thu theo phòng thi và cho vào túi đựng bài thi phải được niệm phong và lưu giữ tại văn phòng khoa.  

Hội đồng thi kết thúc học phần của khoa có trách nhiệm phân công ban thư ký làm bảng mã phách, cắt phách, quản lý đầu phách, bài thi viết kết thúc học phần và tổ chức chấm thi tại phòng chấm thi của khoa. Trước mỗi buổi chấm thi, cán bộ chấm thi được trưởng bộ môn phân công đến nhận bài thi để chấm, mỗi bài thi phải do hai cán bộ chấm thi chấm và thống nhất điểm, sau mỗi buổi chấm thi cán bộ chấm thi phải bàn giao lại các bài đã chấm và chưa chấm cho ban thư ký. Ban thư ký phải có sổ bàn giao và ký nhận bài thi.

            Thi vấn đáp, bảo vệ đồ án môn học, bảo vệ bài tập lớn (thay cho thi kết thúc học phần) được thực hiện tại giảng đường. Hai cán bộ chấm thi sau khi thống nhất điểm, phải công bố điểm công khai cho sinh viên tại giảng đường. Cán bộ chấm thi không được mang bài thi ra khỏi phòng thi khi chưa công bố điểm, trừ những bài thi mà hai cán bộ chấm thi không thống nhất được điểm phải trình trưởng bộ môn quyết định. Việc đánh giá các điểm thành phần của học phần thực tập tại Trung tâm thực nghiệm được thực hiện như đối với thi vấn đáp.  

            Phiếu điểm gốc ghi điểm thi kết thúc học phần phải có chữ ký của hai cán bộ chấm thi và trưởng (phó) bộ môn.

            e. Nhập điểm, công bố điểm học phần

Hội đồng thi kết thúc học phần của khoa có trách nhiệm nhắc nhở, kiểm tra các bộ môn chấm thi kết thúc học phần, nộp điểm thành phần và điểm thi kết thúc học phần theo đúng kế hoạch của khoa; tính điểm học phần theo đúng Quy chế và chuyển điểm cho phòng Đào tạo theo đúng kế hoạch của Nhà trường.

Phiếu điểm học phần được làm thành 3 bản có chữ ký của người nhập điểm và chủ tịch hội đồng thi của khoa. Một phiếu điểm học phần chuyển cho phòng Đào tạo kèm theo files máy tính, 1 phiếu điểm lưu tại văn phòng khoa và 1 phiếu điểm chuyển cho bộ môn. Chậm nhất sau 3 ngày nhận điểm học phần từ khoa, phòng Đào tạo phải chuyển điểm học phần vào mạng EDUSOFT và điểm của sinh viên sẽ tự động công bố điểm trên Website của trường. Tuy nhiên, khoa vẫn có trách nhiệm thông báo điểm học phần cho sinh viên của khoa ngay sau khi có điểm học phần.    

            f. Phúc tra, khiếu nại điểm

            Hội đồng thi của khoa có trách nhiệm nhận đơn phúc tra, khiếu nại về điểm thi kết thúc học phần và điểm học phần; tổ chức chấm phúc tra và trả lời kết quả phúc tra, khiếu nại điểm của sinh viên theo đúng Quy chế, Quy định hiện hành.

Điều 7: Trách nhiệm của bộ môn

            a. Điểm thành phần của học phần

            Giáo viên trực tiếp giảng dạy chịu trách nhiệm hoàn toàn về ra đề, tổ chức và đánh giá các điểm thành phần của học phần bao gồm điểm chuyên cần, điểm thảo luận, điểm kiểm tra giữa học phần, chấm bài tập lớn (dài) thành phần, sau đó thông qua trưởng bộ môn. Trong trường hợp lớp học phần đông, trưởng bộ môn có trách nhiệm cử giáo viên bộ môn tham gia coi kiểm tra giữa học phần.

Bài kiểm tra giữa học phần phải được lưu tại văn phòng bộ môn ngay sau khi kiểm tra. Giáo viên trực tiếp giảng dạy bắt buộc phải chấm bài kiểm tra giữa học phần tại văn phòng bộ môn hoặc tại cơ sở liên kết đào tạo (đối với đào tạo ngoài trường). Sau đó giáo viên trực tiếp giảng dạy bàn giao các điểm thành phần cho bộ môn theo danh sách lớp học phần và công bố điểm thành phần cho sinh viên trên lớp.

Riêng điểm thí nghiệm thành phần sẽ được giáo viên hướng dẫn công bố tại phòng thí nghiệm thuộc Trung tâm Thí nghiệm và chuyển về khoa phụ trách học phần để tổng hợp điểm cho sinh viên. Giáo viên trực tiếp giảng dạy, hướng dẫn thí nghiệm có trách nhiệm giải quyết các thắc mắc về điểm thành phần cho sinh viên.

            b. Tổ chức thi kết thúc học phần   

            Trưởng bộ môn phân công giáo viên ra đề thi, làm đáp án chi tiết và chấm thi theo yêu cầu của chủ tịch hội đồng thi của khoa.

Trường hợp sinh viên xin hoãn thi kết thúc học phần, bộ môn xác nhận vào đơn và cho sinh viên nộp trực tiếp cho phòng Đào tạo.   

Chương 4

CÔNG TÁC SINH VIÊN

Điều 8: Trách nhiệm của ban chủ nhiệm khoa

            Khoa chịu trách nhiệm trước Nhà trường về công tác sinh viên theo đúng các quy chế, quy định hiện hành với các nhiệm vụ cụ thể như sau:

Khoa trực tiếp quản lý, giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống cho sinh viên của khoa. Khoa phối hợp với phòng công tác HSSV quản lý và giáo dục sinh viên của khoa thực hiện tất cả các nội dung rèn luyện trong Quy chế công tác HSSV thông qua giáo viên trực tiếp giảng dạy và giáo viên chủ nhiệm.

            a. Công tác quản lý hồ sơ sinh viên   

            Khoa tiếp nhận và quản lý một bộ hồ sơ (bản phô tô copy) của các sinh viên trong khoa (phòng Công tác HSSV có trách nhiệm bàn giao trong học kỳ 1 năm học 2008-2009).

            Khoa thay mặt Nhà trường tiếp và trả lời phụ huynh sinh viên những thông tin có liên quan đến sinh viên, có biện pháp hữu hiệu giữ vững mối liên hệ giữa khoa và gia đình sinh viên.

            b. Công tác chính trị, tư tưởng

            Khoa có trách nhiệm nắm vững tình hình chính trị, tư tưởng của sinh viên do khoa quản lý, trực tiếp quản lý sinh viên của khoa khi Nhà trường tổ chức học tập Nghị quyết, Chủ trương, Chính sách của Đảng và Nhà nước. Khoa có biện pháp cụ thể để công tác quản lý, giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống, nhân cách cho sinh viên của khoa đạt hiệu quả tốt. Khoa quản lý đội ngũ giáo viên chủ nhiệm của khoa.

            Khoa cần phối hợp chặt chẽ với phòng Công tác HSSV, liên chi đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, liên chi hội sinh viên khoa trong việc tổ chức các phong trào thi đua, các phong trào đấu tranh phòng chống ma tuý, tội phạm và các tệ nạn xã hội trong sinh viên.

Khoa là đơn vị trực tiếp chỉ đạo, giám sát, theo dõi, động viên các bộ môn trong công tác bồi dưỡng sinh viên giỏi, công tác nghiên cứu khoa học của sinh viên cũng như các hoạt động chuyên môn khác.

c. Đánh giá điểm rèn luyện của sinh viên

            Khoa trực tiếp quản lý các lớp sinh viên do khoa phụ trách. Khoa chỉ đạo giáo viên chủ nhiệm tổ chức sinh hoạt lớp sinh viên theo thời khóa biểu và đảm bảo tối thiểu nội dung sinh hoạt của Nhà trường. Các buổi sinh hoạt lớp đều phải ghi biên bản, trong đó có chữ ký của giáo viên chủ nhiệm và lớp trưởng, sau đó nộp trực tiếp cho trưởng khoa và 1 bản phô tô copy nộp cho phòng công tác HSSV. Khi giáo viên chủ nhiệm vì lý do không tổ chức sinh hoạt lớp được, giáo viên chủ nhiệm phải báo cáo với khoa; khoa có trách nhiệm cử giáo viên của khoa đến tổ chức sinh hoạt thay. Nếu không bố trí được, trong vòng một tuần lễ; khoa lập kế hoạch và trực tiếp làm việc với phòng đào tạo để bố trí giảng đường sinh hoạt bù.  

Việc đánh giá điểm phấn đấu rèn luyện của sinh viên là do khoa đảm nhiệm.

Điều 9: Trách nhiệm của bộ môn

Bộ môn có trách nhiệm quản lý sinh viên trên lớp đối với các lớp học phần do bộ môn đảm nhiệm, quản lý sinh viên trên lớp, giáo dục ý thức, nhân cách và tình yêu nghề nghiệp cho sinh viên.

Trưởng bộ môn có trách nhiệm đôn đốc, kiểm tra giáo viên của bộ môn trong việc quản lý sinh viên trên lớp, đặc biệt là việc điểm danh sinh viên theo đúng quy định ghi trong Sổ theo dõi giảng dạy và học tập tại giảng đường. Thực hiện đúng quy trình nhận sổ và nộp lại sổ cho Nhà trường.

Chương 5

CHẾ ĐỘ BÁO CÁO VÀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI

Điều 10: Công tác báo cáo của bộ môn với khoa

            Vào thứ hai tuần cuối cùng hàng tháng, trưởng bộ môn có trách nhiệm báo cáo với khoa một lần bằng văn bản về:

            a. Công tác chuyên môn và quản lý giáo viên 

Bộ môn phải nắm vững tình hình giảng dạy, nâng cao trình độ chuyên môn, nghề nghiệp và việc chấp hành quy chế, quy định của giáo viên trong bộ môn. Bộ môn là đơn vị trực tiếp đề nghị biểu dương những giáo viên có thành tích, nhắc nhở và đề nghị xử lý đối với những giáo viên vi phạm các quy chế và quy định hiện hành cũng như đề xuất với khoa và Nhà trường các giải pháp nâng cao chất lượng đào tạo.

            b. Công tác quản lý sinh viên   

            Bộ môn cần nắm vững tình hình bỏ tiết học, thái độ học tập của sinh viên trên lớp cũng như các vấn đề cần khắc phục trong công tác quản lý sinh viên. Trong báo cáo, trưởng bộ môn có thể phản ánh những vấn đề còn tồn tại khác như tình hình cơ sở vật chất phục vụ giảng dạy, phục vụ công tác chuyên môn, công tác quản lý sinh viên của bộ môn vv… để Nhà trường có biện pháp tháo gỡ, giải quyết kịp thời.  

            Báo cáo hàng tháng của bộ môn do trưởng khoa trực tiếp quản lý và lưu giữ.

Điều 11: Công tác báo cáo của khoa với Nhà trường

            Trên cơ sở tổng hợp các báo cáo của các bộ môn trong khoa, giáo viên chủ nhiệm và tình hình thực hiện kế hoạch của khoa, trưởng khoa có trách nhiệm báo cáo với Nhà trường bằng văn bản vào ngày làm việc cuối cùng của tháng để chuẩn bị cho Hội nghị giao ban của Nhà trường về các công tác đào tạo; công tác thi và kiểm tra; công tác sinh viên trong đó nêu rõ:

            - Kế hoạch của Nhà trường giao cho khoa và kế hoạch của khoa trong tháng.

            - Tình hình thực hiện kế hoạch (những điểm thực hiện tốt, những điểm chưa thực hiện được cần nêu rõ nguyên nhân và hướng khắc phục).

            - Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản lý đào tạo, công tác thi, công tác quản lý sinh viên với Nhà trường.

            - Kế hoạch về công tác đào tạo, công tác thi và công tác sinh viên trong tháng tiếp theo.

            Điều 12:  Giải quyết khiếu nại

            Khoa có trách nhiệm giải quyết các khiếu nại của giáo viên, cán bộ viên chức, sinh viên của khoa về các công tác nói trên trong phạm vi cho phép và đề nghị Nhà trường giải quyết khi cần thiết.

Chương 6

KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT

Điều 13: Khen thưởng

Những đơn vị, cá nhân thực hiện tốt Quy định này sẽ được biểu dương, khen thưởng theo các quy định hiện hành của Nhà nước.

Điều 14: Kỷ luật 

Những đơn vị, cá nhân vi phạm các nội dung của của Quy định này, làm ảnh hưởng tới chất lượng giáo dục và đào tạo cũng như uy tín của Nhà trường sẽ bị xử lý theo các quy định hiện hành của Nhà nước. 

Chương 7

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 15: Tổ chức thực hiện

            Quy định này áp dụng cho tất cả các khoa, bộ môn trong toàn trường. Khoa, bộ môn có trách nhiệm triển khai các nội dung của Quy định này đến từng giáo viên, cán bộ viên chức và tổ chức thực hiện nghiêm túc.

Điều 16: Sửa đổi bổ sung Quy định

            Mọi vấn đề cần bổ sung, sửa đổi đều do Hiệu trưởng quyết định. 

Điều 17: Hiệu lực thi hành

Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

                                                                                       HIỆU TRƯỞNG

                                                                                                (Đã ký)

      PGS.TS. Nguyễn Đăng Bình